Privacy Policy NGK and Group Companies in Japan

個人情報保護基本方針

日本ガイシ株式会社及び日本ガイシグループ会社(以下「当社」といいます。)は、当社が取得する個人情報の取扱いについて、次の方針に従います。

  • (1)適用される個人情報の保護に関する法令等(以下「法令等」といいます。)に従い、個人情報を取り扱います。
  • (2)個人情報の取得は適法かつ公正な手段により行います。
  • (3)個人情報の利用は、明示した利用目的の範囲内で行います。
  • (4)個人情報を、本人の同意がある場合または法令等で許容される場合を除き、第三者に提供しません。
  • (5)個人情報の流出・漏洩・紛失などのないよう社内規程や組織体制などを整備するとともに、従業者の教育を通じて個人情報管理の徹底を図ります。

お客様等の個人情報の取り扱い

当社は、次の考え方の下でお客様・お取引先様等(以下「お客様等」といいます。)の個人情報を取り扱います。
また、日本ガイシ株式会社の採用活動における個人情報の取り扱いについてはこちらをご確認ください。

1. 個人情報等の取得

1)お客様等からご提供いただく個人情報

当社は、次項に記載の利用目的を達成するため、お客様等のお名前・お勤め先(所属部署、役職名)・住所・ご連絡先(電話番号、FAX、メールアドレス等)といった個人情報を、お客様のご判断によりご提供いただきます。

2)お客様等からご提供いただく個人関連情報

当社は、当社が管理する以下サイトで取得した個人関連情報(お客様等個人を特定できない情報ですが、お客様等に関連する情報をいいます。IPアドレス、クッキー情報、ブラウザ情報等を含みますが、これらに限りません)を、当社が有しているお客様等の情報と紐づけるなどにより、個人情報として利用することはありません。
但し、各サイトで個別の個人関連情報の取扱いがある場合は、各サイトでご案内します。

また当社は、お客様等の個人関連情報を第三者に提供する際、当該第三者において個人情報として取得することが想定される場合は、法令等に従い当該第三者に対し必要な事項を確認します。

日本ガイシ https://www.ngk.co.jp
https://www.ngk-insulators.com
https://www.ngk-global.com
エナジーサポート https://www.energys.co.jp
明知ガイシ https://www.akechi-gaishi.co.jp
NGKケミテック https://www.ngk-nct.co.jp
NGKフィルテック https://www.ngk-nft.co.jp
NGKアドレック https://www.ngk-adrec.co.jp
NGKキルンテック https://www.ngkkiln-tech.com
NGKエレクトロデバイス https://www.ngked.co.jp
NGKセラミックデバイス https://ncdk.jp
NGKファインモールド https://www.ngk-fine-molds.co.jp

2. 個人情報の利用目的

1)当社は、次の目的で個人情報を利用します。

  • (1)お客様に関する個人情報
    • お客様の本人確認
    • 当社製品の営業、販売、サービスの提供等に伴うご連絡
    • 当社製品に関する情報の提供、取得、調査
    • 当社製品のメンテナンス、アフターサービスへの対応、確認及び記録
    • 当社製品に関するセミナー、展示会等のご案内
    • 当社製品、当社事業に関するニュースレター等の配信
    • 当社製品に関する研究・開発、品質向上、その他サービスの改善・向上に関する(新たな製品開発を含む。)ご案内
    • お客様からのご要望、お問い合わせへの対応

    なお、当社製品とは当社の事業(エンバイロメント事業、デジタルソサエティ事業、エネルギー&インダストリー事業、その他当社事業)における当社の製品をいいます。

  • (2)お取引様に関する個人情報
    • 資材等の調達に関する業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
    • 取引先情報の管理
    • その他上記に付随または関連する業務上必要なご連絡
  • (3)株主様に関する個人情報
    • 株主様の権利行使
    • 義務の履行に関わる業務
    • 株主様へのサービスの提供
    • 法令等に基づくデータの作成等、株主様と株式の管理

2)個人情報をご提供いただく書面やウェブサイトの画面等において、特に利用目的を定め記載している場合は、その利用目的の範囲内で利用いたします。

3. 個人情報の第三者提供について

ご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。なお、第三者に提供する場合は、法令等に則り、適正に行うものとします。

  • (1)お客様等の同意がある場合
  • (2)業務委託先や代理店などに対し、「2. 個人情報の利用目的」の遂行に必要な範囲内で委託・提供する場合
  • (3)第三者において個人を特定・識別できない状態(統計処理など)で開示する場合
  • (4)法令等で許容される場合

4. 共同利用について

当社は、お客様等の個人情報を次のとおり共同で利用することがあります。なお、外国に所在するグループ会社との共同利用の際には、「6.外国へ個人情報を提供する場合の取扱い」に従い、お客様等の個人情報を取り扱います。

共同して利用する者の範囲 日本ガイシグループ会社
詳細はグループ会社一覧をご参照願います。
利用する者の利用目的 上記「2. 個人情報の利用目的」に記載の利用目的
共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先(所属部署、役職、お問合せ・お取引内容等)
共同利用責任会社 日本ガイシ株式会社(会社概要はこちらをご参照願います。)

当社の浄水器事業に関し、個人のお客様からご提供いただいた個人情報については、共同利用をいたしません。

5. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報への外部からの不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざん等が生じることのないよう、社内規程の整備、定期的な従業者への教育の実施、内部監査の実施、ソフト・ハード面の個人情報へのアクセス制御の実施等の安全管理措置を講じております。

6. 外国へ個人情報を提供する場合の取扱い

当社は、お客様等の個人情報を、上記「2.個人情報の利用目的」に記載の目的の範囲内で、次のいずれかの場合において、外国にある第三者に個人情報を提供いたします。

1)法令等で許容される場合

2)法令等で定める情報を通知したうえで、お客様等から当該外国にある第三者への情報提供につき同意を取得した場合

3)法令等で定める基準に適合する体制を整備している者に対し、当該体制が継続的に維持されるよう必要な措置(以下、相当措置といいます。)を講じた場合

なお、上記3)に基づく提供の場合にあっては、お客様等からの求めに応じて次の情報を提供いたします。

  • (1)当該第三者による相当措置の整備の方法
  • (2)当該第三者が実施する相当措置の概要
  • (3)定期的な確認の頻度及び方法
  • (4)当該外国の名称
  • (5)当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
  • (6)その他法令等で情報提供が義務付けられている情報

7. 保管期間について

当社はお客様等の個人情報を上記「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な期間保管します。ただし、より長期の保管期間が法令等で要請される場合はこの限りではありません。

8. 個人情報の開示など

お客様等からご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止・消去(以下「開示等」といいます。)のご要望をいただいた場合、法令等に従い適切に対応します。

9. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令改正への対応や事業上の必要性等に応じて、プライバシーポリシーを改定することがあります。この場合、当社は改定後のプライバシーポリシーを当社ウェブサイトに掲載いたします。お客様等におかれましては、当社ウェブサイトを随時確認することにより変更内容のご確認をお願いします。

お問い合わせ

当社「プライバシーポリシー」についてのお問い合わせ、お客様等の個人情報の開示等のご要望、その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、お問い合わせフォームの 「一般的なお問い合わせ」よりお受けしています。

日本ガイシ株式会社

総務部

電話番号:052-872-7125

FAX番号:052-872-7135

2022年4月1日 更新